GİZLİLİK POLİTİKASI

Son Güncelleme Tarihi: 21 Temmuz 2025

İşbu Gizlilik Politikası, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Digiroom Teknoloji A.Ş. ("Digiroom" veya "Şirket") tarafından www.digiroom.app alan adlı internet sitesi ("Site") vasıtasıyla toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektedir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Digiroom, kişisel verilerin korunması hususunda azami hassasiyet göstermekte olup; veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen çerçevede kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), ilgili ikincil mevzuat ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") uyarınca işlemektedir.

Veri Sorumlusu: Digiroom Teknoloji A.Ş.
İletişim: info@digiroom.app
Adres:

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Digiroom tarafından;

• Web sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar, • E-posta ile gerçekleştirdiğiniz iletişim, • Mobil uygulama ön kayıt süreçleri, • Çerezler (cookies) ve diğer benzeri teknolojiler aracılığıyla

otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Toplanan veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler dahilinde işlenmektedir. Bu kapsamda, kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati ya da açık rızanıza dayanılarak işlenebilir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler aşağıdaki kategorilere dahil olabilir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad) • İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası) • Profesyonel bilgiler (şirket adı, unvan, departman) • İşlem güvenliği verileri (IP adresi, oturum süresi, tarayıcı türü) • Pazarlama verileri (ticari ileti izinleri, kampanya tercihleri)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Web sitesi üzerinden ilettiğiniz demo taleplerinin ve ön kayıt başvurularının değerlendirilmesi, • Hizmetlerimizin tanıtımı, randevu planlaması ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi, • Mobil uygulama yayınlandığında ilgili kişilere bilgilendirme yapılması, • Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve teknik altyapının güçlendirilmesi, • Veri analizi, iş geliştirme ve stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, • Ticari elektronik iletiler gönderilmesi (açık rıza verilmesi halinde), • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işbu Gizlilik Politikası'nda belirtilen amaçlar doğrultusunda; mevzuata uygun şekilde, gerekli güvenlik önlemleri alınarak;

• Sunucu barındırma hizmeti sağlayıcıları, e-posta ve ileti altyapısı hizmet sağlayıcıları, veri analizi ve pazarlama desteği veren firmalar gibi hizmet alınan üçüncü kişilere, • İlgili mevzuat gereğince bilgi ve belge talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca açık rızanızın alınması halinde veya KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen yeterli korumanın bulunduğu ülkelere ve taahhüt edilen ek güvenlik önlemleri çerçevesinde gerçekleştirilecektir.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili yasal mevzuatlarda öngörülen saklama süresi boyunca muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması durumunda, kişisel verileriniz Şirketimizin ilgili prosedürleri çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler

Digiroom, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak amacıyla;

• Şifreleme ve güvenli veri iletim protokolleri, • Erişim yetkilerinin sınırlanması, • Güncel antivirüs ve firewall sistemleri, • Yedekleme sistemleri, • Personel farkındalık eğitimleri gibi teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır.

Bu kapsamda, verilerinizin yetkisiz erişim, değişiklik, ifşa veya imha gibi risklere karşı korunmasına azami özen gösterilmektedir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, • Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, • Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme, • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için info@digiroom.app adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.

9. Politika Değişiklikleri

İşbu Gizlilik Politikası, ihtiyaç duyulması halinde güncellenebilir. Yapılan değişiklikler Site üzerinden yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Kullanıcıların periyodik olarak bu sayfayı incelemesi tavsiye edilir.